Construire une base de prix à partir de ses devis fournisseurs : méthode pas à pas

Pourquoi partir de ses propres devis ?

Les bases de prix du commerce donnent des références générales. Les devis d’une entreprise racontent autre chose : les prix de ses fournisseurs, dans ses régions, pour ses types d’opérations. Les deux se complètent, mais seule la seconde reflète ce que l’entreprise paie réellement.

Le problème est rarement l’absence de devis. Ils existent, dans des dossiers de chantier, des messageries et des tableurs, sous des désignations différentes. Construire une base de prix consiste à les transformer en données comparables.

Ce qu’il faut garder pour chaque prix

Un prix sans contexte n’est qu’un chiffre. Pour chaque ligne, gardez au minimum :

• la désignation de l’ouvrage, rattachée à une désignation de référence ;
• l’unité, le prix unitaire hors taxes et la quantité ;
• le fournisseur et la date du devis ;
• le contexte du chantier : lieu, type d’opération, mode constructif ;
• les conditions : fourniture seule ou fourniture et pose, options, livraison ;
• le statut du prix : consulté ou retenu ;
• le lien vers le devis d’origine.

Un exemple de fiche de prix

Exemple illustratif, aux données fictives.

Normaliser les ouvrages et les unités

Un même ouvrage porte plusieurs noms selon le fournisseur. Pour comparer, il faut une désignation de référence, par exemple celle du DPGF, et une unité unique. Un ouvrage décomposé en plusieurs lignes chez un fournisseur doit être recomposé pour rester comparable à un prix global. Les prix à la fourniture seule et à la fourniture et pose ne se mélangent pas.

Distinguer les prix consultés et les prix retenus

Tous les devis reçus ne deviennent pas des marchés. Un prix consulté est une information de marché, un prix retenu est un prix que l’entreprise a réellement payé. Les deux ont de la valeur, à condition d’être étiquetés : les confondre fausse les ratios.

Garder le contexte de chaque prix

Un prix dépend du lieu, de la date, de la quantité et du mode constructif. Sans ces informations, une base se réduit à une moyenne. En gardant le contexte, on peut filtrer pour ne comparer que des prix comparables, et actualiser un prix ancien avec un indice du bâtiment, comme l’index BT, avant de l’utiliser.

Maintenir la base

• Ajouter les prix après chaque consultation, plutôt qu’une fois par an.
• Signaler les prix anciens, par exemple au-delà de deux ans, plutôt que de les supprimer.
• Désigner une personne responsable de la base.
• Conserver le lien vers le devis d’origine pour pouvoir justifier un prix quand on vous le demande.

Les erreurs fréquentes

• Mélanger prix hors taxes et toutes taxes comprises.
• Comparer une fourniture seule et une fourniture avec pose.
• Faire la moyenne de prix issus de contextes différents : une ville, une période ou un volume différents.
• Garder un prix sans sa source : on ne peut plus le justifier.
• Multiplier les versions d’un même fichier : personne ne sait laquelle fait foi.

Construire cette base avec BulQ

BulQ structure les devis de vos fournisseurs et vos DPGF en données, classées par typologie de chantier et par localisation. Vous retrouvez ensuite un prix unitaire ou un ratio avec des filtres : localisation, mode constructif, date, contexte économique, matériaux. Vous gardez la main sur les prix que vous utilisez. Voir la page Bible de prix.