Frédéric Lechevalier (Chef de service étude de prix), Sandrine Henault (Chef de projet étude de prix) et Clara Bonnache (Etude de prix alternante) nous explique pourquoi ils utilisent BulQ.
Présentez-nous BEG Ingénierie
Frédérice Lechevalier : BEG Ingénierie, on est un cabinet d'ingénierie qui est constitué d'un bureau d'étude intégré. On réalise des bâtiments dans plusieurs domaines : la grande distribution, la logistique, le bâtiment tertiaire, le bâtiment industriel. Le rôle de notre service, c'est d'étudier et de chiffrer les opérations dans le but de décrocher les contrats de demain.
Pourquoi avez-vous besoin d’être précis dans vos chiffrages ?
Sandrine Henault : Aujourd'hui, une affaire se gagne très précisément. Il faut coller au plus près et donc on n'est pas à 2 ou 3 % près, il faut être au plus juste.
Clara Bonnache : Donc on trouve nos prix en faisant des consultations auprès des entreprises. Le but, c'est d'avoir le prix le plus précis possible.
Comment faisiez-vous avant BulQ ?
Sandrine Henault : Avant, c'était très fastidieux : on regroupait nos prix dans Excel et on actualisait ces prix, mais trop rarement puisque c'était très fastidieux.
Frédérice Lechevalier : Il fallait savoir quelle opération correspondait à quelle typologie de bâtiment, savoir à peu près dans quelle opération aller chercher les informations. Et donc on a trouvé un outil, BulQ, qui nous permet d'attaquer facilement cette base de données et d'aller chercher directement l'information en faisant un filtre.
Comment utilisez-vous BulQ ? Quels sont vos cas d’usage ?
Sandrine Henault : Je trouve l'affaire la plus récente qui correspond au projet. Donc je filtre par année, je filtre également par affaire, par typologie de projet et c'est comme ça que j'aboutis au prix le plus juste et qui correspond à l'affaire du moment.
Clara Bonnache : Pour établir des ratios, on a souvent besoin d'avoir des ratios pour se conforter dans notre chiffrage et donc j'ai récupéré toutes mes informations grâce à BulQ. J'ai surtout utilisé le filtre “Lot” et j'ai récupéré toutes mes informations comme ça pour avoir mes prix.
Frédérice Lechevalier : Ça me sert aussi à contrôler de façon un peu plus fine que le dernier prix d'un ouvrage qui est extrêmement dimensionnant pour une offre soit parfaitement à jour et qu'on ait bien la dernière donnée, la dernière valeur actuelle de chiffrage.
Que vous apporte l’outil ? Pourquoi l'utilisez-vous ?
Sandrine Henault : Alors, c'est un gain de temps considérable effectivement et puis surtout on peut ressortir pour un même ouvrage différentes affaires et on peut comparer nos prix aussi bien par rapport à la taille du projet, par rapport à la localisation du projet et ça c'est très important parce que ça dimensionne notre prix.Ça a changé ma façon de travailler. Je vais plus vite et ça me donne plus de références. On a un outil sur mesure et c'est ça qui est intéressant : un outil sur mesure avec des prix au plus juste.
Frédérice Lechevalier : Chacun est plus autonome sur ses chiffrages, plus rapide dans ses recherches et ça laisse plus de temps pour l'échange entre nous pour savoir si l'utilisation de tel ou tel prix est vraiment adaptée. C'est un outil qui est robuste. En tout cas, il a montré sa fiabilité. Jusqu'à maintenant, on n'a pas remonté d'erreur. On travaille très bien avec l'ensemble de l'équipe BulQ pour adapter l'outil.
