Fiabiliser nos chiffrages et optimiser nos achats

Landry Plasse
Directeur des achats chez Axess Solutions

Nous avons enfin une maîtrise précise de nos coûts de construction. Grâce à BulQ, nous avons automatisé l'actualisation de nos prix à la maille du complexe d'ouvrages. Ces données sont précieuses pour nos responsables études de prix et pour nos chargés d'affaires.

Notre objectif principal
Etre capables de chiffrer un projet sans consulter pour offrir de la réactivité à nos clients.

ACTIVITÉ

Contractant général

CA

180M €

COLLABORATEURS

117

m2 livrés

1 039 300

Sans BulQ

  • 1 jour par semaine passé par le service achats à remonter les prix de leurs sous-traitants
  • Chaque agence régionale est obligée de se constituer son propre Excel pour stocker ses prix
  • Les études de prix doivent consulter et attendre plusieurs mois avant d'estimer un projet

Avec BulQ

  • Automatisation complète du reporting
  • Contexte régional avec la possibilité de filtrer la base de prix par régions
  • Réactivité maximale du service études de prix capable de chiffrer un projet en moins d'1 semaine

Comment Axess Solutions optimise ses achats et ses devis grâce à l'IA de BulQ

Avec plus de 20 ans d'expérience dans les travaux publics et la construction, Landry Plasse, acheteur confirmé, connaît parfaitement les défis liés à l'optimisation des achats. À ses côtés, Denis Charrier, Directeur Général d'Axess Solutions, pilote depuis plusieurs années la croissance de l'entreprise en misant sur l'innovation. Ensemble, ils ont décidé d'intégrer la solution BulQ pour transformer leur approche du chiffrage et de la gestion des prix.

Pourquoi Axess Solutions a choisi BulQ pour structurer ses devis et ses achats

Denis Charrier: Face à l'évolution rapide du marché, nous avions besoin d'un outil à la fois innovant et immédiatement opérationnel. Nous avons choisi BulQ parce que sa Bible de Prix offre une réponse concrète à nos problématiques quotidiennes. L'outil ne se contente pas de stocker de l'information, il permet d'exploiter nos données historiques de devis pour prendre de meilleures décisions. La simplicité de la solution a aussi été un critère clé pour garantir une adoption rapide par les équipes. BulQ a apporté une vision pragmatique de l'IA au service de nos métiers. L’outil nous a tout de suite paru aligné avec notre exigence : gagner du temps, fiabiliser nos chiffrages et mieux piloter nos achats. Dans un marché concurrentiel, l'innovation pragmatique fait toute la différence.

Comment Axess Solutions utilise la Bible de Prix de BulQ au quotidien ?

Denis Charrier: Nous exploitons BulQ pour structurer notre base de devis, sécuriser nos réponses aux appels d'offres et améliorer nos analyses d'achats. Chaque chantier génère de la donnée précieuse, mais difficile à structurer sans outil dédié. Aujourd'hui, BulQ centralise l'ensemble de nos informations, nous permettant de capitaliser sur notre historique pour aller plus vite et être plus précis. C'est aussi un outil de transmission : nos pratiques sont harmonisées d'un acheteur à l'autre, ce qui renforce notre efficacité collective.

Landry Plasse : La Bible de Prix nous sert aussi à standardiser nos analyses de fournisseurs. Elle nous permet de garder une traçabilité claire et de mieux négocier. Structurer sa donnée, c'est structurer sa performance.

Quel impact BulQ a-t-il eu sur votre productivité et votre marge opérationnelle?

Landry Plasse : Grâce à BulQ, je gagne plusieurs heures chaque semaine sur la préparation de mes devis et analyses d'achats. Là où il me fallait parfois deux jours pour extraire et vérifier les prix pertinents sur un nouveau dossier, je peux aujourd'hui le faire en une demi-journée. Le temps économisé nous a permis d'augmenter notre capacité de réponse aux appels d'offres, ce qui s'est traduit directement par plus de marchés remportés. En termes de ROI, l'impact est clair : en optimisant nos chiffrages et nos achats, nous améliorons directement notre taux de marge sur les projets. Gagner du temps, c'est gagner des marchés.

Comment l'IA optimise vos chiffrages ?

Denis Charrier : BulQ transforme l'expérience de nos équipes en avantage compétitif. L'IA de BulQ propose automatiquement les prix issus de notre historique en fonction du contexte du nouveau projet. Cela nous permet d'avoir des bases de chiffrage solides dès le départ et de sécuriser nos propositions commerciales. Plus besoin de tout recalculer à chaque nouveau dossier : BulQ nous fait capitaliser sur notre savoir-faire. L'outil nous aide aussi à éviter les oublis et les erreurs de prix en nous proposant des références pertinentes, ce qui améliore à la fois notre réactivité et la qualité de nos devis.

Comment BulQ renforce la stratégie achats d'Axess Solutions ?

Landry Plasse : Grâce à BulQ, nous avons une vision consolidée de nos achats qui nous permet d'être plus performants dans nos négociations fournisseurs. L'outil révèle les disparités de prix entre différents fournisseurs ou entre différentes périodes. Cela nous donne un levier concret pour renégocier nos contrats ou rationaliser notre panel de fournisseurs. Avant BulQ, certaines hausses ou écarts passaient inaperçus. Aujourd'hui, ils sont visibles instantanément. Bien acheter commence par bien connaître ses propres données.

Quel conseil donnez-vous aux entreprises du BTP sur l'IA pour l'optimisation des achats ?

Denis Charrier : N'attendez pas que la pression du marché vous force à innover, anticipez dès maintenant. Dans le contexte actuel, optimiser ses processus internes grâce à l'IA n'est plus un luxe : c'est une nécessité pour rester compétitif. Ceux qui structureront leurs données en amont auront un avantage durable.

Landry Plasse : Mon conseil serait de choisir un outil simple, conçu pour vos réalités métier. L'adoption de BulQ a été fluide parce que la solution est intuitive et apporte des résultats visibles rapidement.

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